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ユーザーボックスの使用ルール

共有ボックス

すべてのユーザーがボックスを参照できます。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類	ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除	ボックス作成	ボックス設定の変更	ボックス削除
登録ユーザー
パブリックユーザー
管理者	－		^*	^*
ボックス管理者	^*	^*	^*	^*

^*　管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

ユーザー認証を導入している場合、ユーザーが作成した個人ボックスだけ参照できます。他のユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類	ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除	ボックス作成	ボックス設定の変更	ボックス削除
登録ユーザー	^*1		^*1	^*1
パブリックユーザー	－	－	－	－
管理者	－		^*2	^*2
ボックス管理者	^*2	^*2	^*2	^*2

^*1　登録ユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

^*2　管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

部門管理を導入している場合、ユーザーが所属する部門のグループボックスだけ参照できます。他の部門に所属するユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類	ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除	ボックス作成	ボックス設定の変更	ボックス削除
登録ユーザー	^*1		^*1	^*1
パブリックユーザー	－	－	－	－
管理者	－		^*2	^*2
ボックス管理者	^*2	^*2	^*2	^*2

^*1　登録ユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

^*2　管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

ユーザー認証と部門管理を導入している場合、ユーザーは、共有ボックス、ユーザーが作成した個人ボックス、所属する部門のグループボックスを参照できます。

個人ボックスは他のユーザーからは参照できません。
ユーザー認証と部門管理が連動していない場合は、ログイン時にグループボックスに設定された部門名とパスワードを入力すれば、その部門のグループボックスを参照できます。
ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、個人ボックスとグループボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。