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文書削除時間設定

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [環境設定]
        • [ボックス設定]
          • [文書削除時間設定]

共有／個人／グループボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を、管理者が一括設定します。

ここで設定した削除時間が、すでに登録済みのボックス内のファイル、およびこれから登録するボックス内のファイルの削除時間として適用されます。

設定

説明

[削除設定]

すべてのボックスに適用するファイル削除時間を、管理者が一括設定するかどうかを選びます（初期値：[ユーザーが設定]）。

[管理者が設定]を選ぶと、ユーザーがボックスを作成するときに、ボックスごとに削除時間を指定できなくなります。

[削除時間設定]

ボックス内のファイルを自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1]日）。

  • [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

  • [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

  • [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。