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PDF詳細設定

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ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選んだときに、PDFのオプション設定ができます。

設定

説明

[暗号化]

ファイルを暗号化するときは、[ON]を選びます。

  • [暗号化種類]で[パスワード]を選んだ場合は、以下の設定をします。
    [パスワード]:閲覧を制限するためのパスワードを入力します。パスワードを知る特定のユーザーが閲覧できるPDFを作ります。
    [文書の権限]:PDFの印刷と編集の権限を細かく設定する場合は、権限パスワードを入力します。

  • [暗号化種類]で[デジタルID]を選んだ場合は、以下の設定をします。
    [デジタルIDの選択]:暗号化に使用するデジタル証明書が登録されているE-mail宛先を選びます。
    [送信先のデジタルIDを利用]:PDFファイルの送信先に登録されているデジタル証明書を使います。

  • [パスワード]:閲覧を制限するためのパスワードを入力します。パスワードを知る特定のユーザーが閲覧できるPDFを作ります。

  • [文書の権限]:PDFの印刷と編集の権限を細かく設定する場合は、権限パスワードを入力します。

  • [暗号化レベル]:PDFの権限を設定する場合に、設定したいセキュリティーレベルに合わせて、暗号化レベルを選びます。
    [高レベル1]または[高レベル2]を選ぶと、より詳細な権限の設定ができます。

  • [印刷許可レベル]:PDFの印刷を許可するかどうかを選びます。
    [暗号化レベル]を[高レベル1]または[高レベル2]に設定した場合は、解像度を抑えた印刷だけを許可([低解像度のみ許可])できます。

  • [文書と画像の抽出]:PDFからテキストや画像のコピーを許可するかどうかを選びます。

  • [暗号化対象]:暗号化する対象を選びます。[メタ情報以外]を選ぶと、プロパティ情報を暗号化対象からはずします。

  • [変更許可レベル]:PDFの変更を許可する内容を選びます。
    [暗号化レベル]を[高レベル1]または[高レベル2]に設定した場合は、より詳細に許可内容を選べます。

[署名]

PDFに本機の署名(証明書)を付加するときは、[ON]を選びます。また、署名の暗号化レベルを[SHA1]または[SHA256]から選びます。

PDFの作成者を証明し、かつ偽造や改ざんを抑止できます。

本機に証明書が登録されている場合に利用できます。また、本機の証明書のメールアドレスと管理者のメールアドレスが一致している必要があります。

[スタンプ合成方法]

PDFに、日付/時刻、ページ番号、ヘッダー/フッターを印字するときに設定します。

PDFに印字する文字を、テキストとして合成したいときは[文字]を選びます。[画像]を選ぶと、画像として合成します。

[アウトラインPDF]

コンパクトPDFで保存するときに設定します。

原稿の文字部分を抽出して、ベクター画像に変換します。

[PDFのWeb最適化]

Web表示に最適化されたPDFを作成するときに設定します。

PDFファイルをWeb表示に最適化すると、WebブラウザーはすべてのPDFのページを読込む前に、最初のページだけを先に画面に表示できます。

[サーチャブルPDF]

サーチャブルPDFを作成するときは、[ON]を選びます。

  • [言語選択]:OCR処理に使う言語を選びます。正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。

  • [回転補正]:OCR処理により検出した文字の向きに合わせて、ページごとに自動で回転補正を行うときはチェックをつけます。回転補正を行わないときは、指定した原稿の向きが文字の向きと異なる場合に、文字が正しく認識されません。

  • [文書名自動抽出]:OCRの文字認識結果から、文書の名前としてふさわしい文字列を自動的に抽出して、文書名として設定するときは、チェックをつけます。文書名は、1ページ目の文字認識の結果、日付、時刻、連番をもとにして、自動的に生成されます。

[PDF/A]

PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、[ON]を選びます。

  • [PDF/A-1a]:PDF/A-1aに準拠したPDFを作成します。

  • [PDF/A-1b]:PDF/A-1bに準拠したPDFを作成します。

[PDF文書のプロパティ]

タイトルや作成者などのメタ情報を、PDFファイルのプロパティとして追加します。

  • [タイトル]:PDFのタイトルを入力します(半角64文字/全角32文字以内)。

  • [作成者]:PDFの作成者の名前を入力します(半角64文字/全角32文字以内)。本機でユーザー認証を導入している場合は、ユーザー名を作成者とします。

  • [サブタイトル]:PDFのサブタイトルを入力します(半角64文字/全角32文字以内)。

  • [キーワード]:PDFのキーワードを入力します(半角64文字/全角32文字以内)。

  • 以下の機能を使うには、オプションが必要です。必要なオプションについて詳しくは、こちらをごらんください。
    [暗号化種類]の[デジタルID]、[PDF文書のプロパティ]、[PDF/A]、[PDFのWeb最適化]、[サーチャブルPDF]