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長期保存に適したPDFファイルを作成する

PDF形式でファイルを送信するときに、PDF/Aに準拠したPDFを作成できます。

PDF/Aは、文書の長期保存を目的とした、国際標準規格（ISO19005）です。作成するPDFファイルに対して、さまざまな要求事項や禁止事項を定めています。

PDF/Aには、次の2つの準拠レベルがあります。本機では、どちらの準拠レベルにも対応しています。

PDF/A-1b：どのハードウェアやソフトウェアでPDFを表示しても同じ見栄えになることや、PDFにメタデータを埋込むことなどを要求されます。また、暗号化やLZW圧縮、透明なテキストの使用などが禁止されます。
PDF/A-1a：PDF/A 1-bの要求項目に加えて、文書の論理構造を記述するタグをつけることや、PDFファイルへフォントを埋込むことが要求されます。

本機でPDF/Aに準拠したPDFを作成すると、次の制限がかかります。

PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選び、[PDF詳細設定]-[PDF/A]で、次の設定をします。

設定	説明
[ON]／[OFF]	PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、[ON]を選びます。
[PDF/A-1a]	PDF/A-1aに準拠したPDFを作成します。
[PDF/A-1b]	PDF/A-1bに準拠したPDFを作成します。