ユーザー認証を導入している環境でコンピューターから印刷するときに、プリンタードライバーで認証&プリント機能を設定して送ったファイルが保存されるボックスです。印刷データを送ったユーザーが本機にログインして、ボックスを開くと、プレビュー表示、印刷、削除ができます。
ファイルを利用するときに、ユーザーの認証が必要なため、他人に見られたくない個人情報などの文書の取扱いに便利です。
認証&プリントボックスに保存されたファイルは、本機の画面で認証すると同時に印刷できます。ボックスを開いてファイルを選んでから印刷を指示するといった手順を省くことでスムーズな運用ができます。