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ユーザーボックスについて

ユーザーボックスでできること
ユーザーボックスの種類
ユーザーボックスを参照できるユーザーの種類

ユーザーボックスでできること

ユーザーボックスは、ユーザーが文書を保存、利用するためのボックスです。

本機で読込んだ原稿データを、ファイル化してユーザーボックスに保存できます。また、ネットワーク上のコンピューターからプリント指示したデータも保存できます。ボックスに保存したファイルは、印刷や送信が可能です。

よく使う原稿データをボックスに保存しておけば、印刷や送信するときに原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。

ユーザーボックスの種類

ユーザーボックスには、以下の種類があります。

種類	説明
[共有]	すべてのユーザーが文書を保存し、利用できる共有のボックスです。アクセスする人に制限を設けたい場合は､ボックスにパスワードを設定できます｡原稿を電子化してボックスに保存しておけば、スタッフ全員が同じ情報を共有できます。また、次回印刷するときに、原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。 SMBファイル共有機能を使えば、共有ボックス内のファイルをネットワーク上で共有することもできます。
[個人]	ユーザー認証を導入しているときにログインしたユーザーだけが、文書を保存し、利用できる個人用のボックスです。他のユーザーがログインしたときは表示されないため、誤ってボックス内のファイルを削除されることがありません。よく使う原稿を電子化してボックスに保存しておけば、印刷や送信するときに原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。
[グループ]	部門管理を導入しているときに同じ部門（グループ）のユーザーだけが、文書を保存し、利用できるグループ用のボックスです。他の部門のユーザーやパブリックユーザーがログインした場合は表示されません｡文書をグループボックスに保存しておけば、部門グループ内で同じ情報を共有できます。

種類

説明

[共有]

すべてのユーザーが文書を保存し、利用できる共有のボックスです。アクセスする人に制限を設けたい場合は､ボックスにパスワードを設定できます｡

原稿を電子化してボックスに保存しておけば、スタッフ全員が同じ情報を共有できます。また、次回印刷するときに、原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。

SMBファイル共有機能を使えば、共有ボックス内のファイルをネットワーク上で共有することもできます。

[個人]

ユーザー認証を導入しているときにログインしたユーザーだけが、文書を保存し、利用できる個人用のボックスです。他のユーザーがログインしたときは表示されないため、誤ってボックス内のファイルを削除されることがありません。

よく使う原稿を電子化してボックスに保存しておけば、印刷や送信するときに原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。

[グループ]

部門管理を導入しているときに同じ部門（グループ）のユーザーだけが、文書を保存し、利用できるグループ用のボックスです。他の部門のユーザーやパブリックユーザーがログインした場合は表示されません｡

文書をグループボックスに保存しておけば、部門グループ内で同じ情報を共有できます。

ユーザーボックスを参照できるユーザーの種類

ユーザーの種類によって、参照できるユーザーボックスが異なります。本機では次のユーザーの種類があります。

項目	説明
登録ユーザー	ユーザー認証を導入している場合の、本機にユーザー登録をしている使用者の呼称です。
パブリックユーザー	ユーザー認証を導入している場合の、登録ユーザー以外の使用者の呼称です。設定によっては一部の機能が制限されます。
管理者	本機の管理を行う管理者です。パスワードの有無にかかわらず、すべてのボックスの作成、変更、削除ができます。
ボックス管理者	本機の管理者が、ボックス内のファイルの管理だけを委任したい場合は、ボックス管理者を設けることができます。ボックス管理者はすべてのユーザーボックスとシステムボックスを参照できます。ボックス管理者を設ける場合は、[ボックス管理者設定]（こちら）で設定が必要です。