よく送信する宛先は、あらかじめ本機のアドレス帳に登録することで、送信のたびに入力する手間が省けます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
ユーザー管理にLDAPサーバーやWindows ServerのActive Directoryをお使いの場合は、サーバーに登録されている宛先情報を検索して指定できます。