E-mailには、初期値として設定されている件名と本文が自動で挿入されます。あらかじめE-mailの件名と本文の定型文を複数登録しておくことで、送信先に応じて使い分けることができます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
メールアドレスの接頭辞(Prefix)と接尾辞(Suffix)を登録します。
所属が同じメールアドレスが多い場合は、@マーク以降の文字列(ドメイン名)を登録します。登録することで、メールアドレスを入力する際に、登録したドメイン名を呼出して、入力を補完します。ドメイン名の長いメールアドレスなど、ドメイン名を登録して入力のミスを防ぎます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。