ユーザー情報を登録します。また、ユーザーごとの機能制限や印刷枚数の上限を設定します。
登録番号を選んで、[編集]をタップするとユーザーを登録/編集する画面が表示されます。
パブリックユーザーの機能制限を変更するときは、登録番号を選ぶ画面で[]をタップし、[Public]を選んでから[編集]をタップします。
設定 | 説明 |
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[ユーザー名] | 本機にログインするときのユーザーの名前を入力します(全角/半角64文字以内)。 登録済みのユーザーと重複するユーザー名は設定できません。また、ユーザー名は 1度登録すると変更できません。 |
[ユーザーパスワード] | 本機にログインするときのパスワードを入力します(半角64文字以内)。 |
[E-mailアドレス] | 必要に応じて、ユーザーのメールアドレスを入力します(半角320文字以内)。 メールアドレスを登録すると、Scan to Me機能やScan to URL機能を利用できます。 |
[上限設定] | ユーザーが印刷できる枚数の上限を設定します。
[全ユーザー一括]をタップすると、すべてのユーザーに対して、上限設定を適用します。 初期値は[無効]です。 |
[認証情報登録] | 認証装置を使ってのユーザー認証を導入している場合、[編集]をタップして、認証情報を登録します。 [削除]をタップすると認証情報を削除します。 |
[機能制限/権限]-[機能制限] | ユーザーが使える機能を制限します。 次の機能ごとに許可するかしないかを設定します。
[全ユーザー一括]をタップすると、すべてのユーザーに対して、機能制限を適用します。 |
[機能制限/権限]-[権限設定] | ユーザーに管理者権限を付与します。 次の権限ごとに付与するかしないかを設定します。
[全ユーザー一括]をタップすると、すべてのユーザーに対して、権限の付与を適用します。 [管理者設定]-[ユーザー認証/ 部門管理]-[ユーザー認証設定]-[管理設定]-[管理者権限でのログイン許可]で[許可する]を選んだ場合に設定できます。 |
[一時利用停止] | 必要に応じて、登録ユーザーを一時的に無効にします。[停止する]を選ぶと、本機にログインできなくなります。 [全ユーザー一括]をタップすると、すべてのユーザーに対して、本機の利用を一時的に停止します。 初期値は[停止しない]です。 |
[機能パターンカスタマイズ] | コピー、ファクス/スキャン、ボックスの各モードに表示する機能キーの表示パターンを、ユーザーごとに選びます。
[管理者設定]-[環境設定]-[画面カスタマイズ設定]-[ユーザー/部門別機能パターン許可]で[許可する]を選んだ場合に設定できます。 初期値は[設定しない]です。 |
[部門認証の連動] | ユーザー認証と部門管理を導入している場合に、ユーザー認証と部門認証を連動するかどうかを選びます。 [全ユーザー一括]をタップすると、すべてのユーザーに対して、ユーザー認証と部門管理を連動する設定を適用します。 [管理者設定]-[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]-[ユーザー認証/部門認証の連動]で[ユーザーが設定する]を選んだ場合に設定できます。 |
[所属部門] | ユーザー認証と部門管理を導入し、ユーザー認証と部門認証を連動している場合に、ユーザーが所属する部門を選びます。 あらかじめ部門の登録が必要です。 |
登録したユーザーの情報を変更するときは、登録番号を選び、[編集]をタップします。
登録したユーザーを削除するときは、登録番号を選び、[削除]をタップします。
ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、あらかじめ[管理者設定]-[ユーザー認証/部門管理]-[部門管理設定]-[部門登録]で、部門情報を登録してください。
外部の認証サーバーで認証したユーザーの情報も登録されます。必要に応じて、外部の認証サーバーで認証したユーザーの[上限設定]、[機能制限]、[機能パターンカスタマイズ]、[部門認証の連動]、[所属部門]の設定を変更できます。