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PDF/Aに準拠したPDFを作成する

PDF形式でファイルを送信するときに、PDF/Aに準拠したPDFを作成できます。

PDF/Aは、文書の長期保存を目的とした、国際標準規格(ISO19005)です。作成するPDFファイルに対して、さまざまな要求事項や禁止事項を定めています。

PDF/Aには、次の2つの準拠レベルがあります。本機では、どちらの準拠レベルにも対応しています。

  • PDF/A-1b：どのハードウェアやソフトウェアでPDFを表示しても同じ見栄えになることや、PDFにメタデータを埋込むことなどを要求されます。また、暗号化やLZW圧縮、透明なテキストの使用などが禁止されます。

  • PDF/A-1a：PDF/A 1-bの要求項目に加えて、文書の論理構造を記述するタグをつけることや、PDFファイルへフォントを埋込むことが要求されます。

本機でPDF/Aに準拠したPDFを作成すると、次の制限がかかります。

  • PDFを暗号化できない

  • PDFに電子署名を追加できない

  • サーチャブルPDFを作成できない

  • 複数の言語でスタンプ合成ができない

PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選び、[PDF詳細設定]-[PDF/A]で、次の設定をします。

設定

説明

[ON]／[OFF]

PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、[ON]を選びます。

[PDF/A-1a]

PDF/A-1aに準拠したPDFを作成します。

[PDF/A-1b]

PDF/A-1bに準拠したPDFを作成します。

  • PDF形式でファイルを送信するときに、初期状態でPDF/A準拠のPDFを作成するように設定できます。[設定メニュー]-[管理者設定]-[環境設定]-[PDF 設定]-[PDF/A初期設定]で、[PDF/A-1a]または[PDF/A-1b]を選びます（初期値：[設定しない]）。