Web Connectionから、グループ宛先を登録/編集できます。タッチパネルでは面倒な文字入力も、コンピューターから簡単に行えます。
グループ宛先は、複数の短縮宛先をまとめて、ひとつのグループ宛先として管理できます。
管理者モードの[宛先登録]-[グループ宛先]-[新規登録]をクリックし、次の設定をします。
設定 | 説明 |
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[登録名称] | 宛先の名前を入力します(半角24文字/全角12文字以内)。 登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。 |
[登録名ふりがな] | 登録名のふりがなを入力します(半角24文字/全角ひらがな12文字以内)。 宛先を登録名順に並替えることができます。 |
[検索文字] | 宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。
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[ファクス/スキャン宛先] | [宛先一覧より選択]をクリックして、登録するグループに含めたい宛先を選びます。 1つのグループには、500件まで宛先を登録できます。また、メールアドレスとファクス番号など、種類の異なる宛先を1つのグループとして登録することもできます。 |
[登録宛先確認] | 必要に応じて、[宛先確認]をクリックして、登録した短縮宛先を確認できます。 |
[参照許可設定] | 必要に応じて、この宛先の参照を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。 |