ファイリングナンバーボックスを登録する

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。

登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、チェックをつけてから、パスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

• [残さない]：コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[ナンバーカウント方式]

ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。

• [ジョブ単位]：ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、１ジョブとして同番号を付加します。

• [ページ単位]：ページごとに番号を付加します。

[文字列指定]

必要に応じて、ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。

• [文字列]：任意の文字列を追加できます(半角40文字以内)。

• [ナンバー文字列]：ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます(半角20文字以内)。

• [日付/時刻]：日時の表示の種類を選びます。

• [印字位置]：ファイリング番号を印字する位置を選びます。

• [濃度]：印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。

• [カウンター出力形式]：ファイリング番号の桁数を選びます。