本機で認証すると同時に印刷する(認証＆プリント)
認証＆プリントについて
認証＆プリントは、ユーザー認証を導入している環境で、印刷データを本機のボックス(認証＆プリントボックス)に保存する機能です。すぐに印刷されないため、印刷物の紛失や置忘れを防ぐことができます。
ボックスから印刷するには、本機でユーザー認証を行う必要があるため、機密性の高い文書を印刷する場合に適しています。認証に成功すると、ログインユーザーの印刷データが自動的に印刷されるため、セキュリティを強化するとともにスムーズな運用ができます。
コンピューターからの印刷のしかた
1ジョブで2999ページまでの文書を印刷できます。
[基本設定]タブの[ユーザー認証/部門管理設定...]をクリックします。
認証情報を入力し、[OK]をクリックします。
[ユーザー名]には、コンピューターのログイン名が表示されています。
詳しくは、こちらをごらんください。
[出力方法]で[認証＆プリント]を選びます。
印刷を実行します。
認証&プリントボックスに保存されます。続いて、「本機での操作」へ進みます。
本機で印刷データの読込みが完了する前に、操作パネルから印刷の指示を出すことができます。ただし、印刷は本機で印刷データの読込みが完了したあと行われます。
本機での操作
[ユーザー名]の入力エリアまたはキーボードアイコンをタップし、ユーザー名とパスワードを入力します。
[認証&プリント]で[印刷後ログアウト]が選ばれていることを確認し、[ログイン]をタップします。
[認証&プリント]で[印刷後ログアウト]を選ぶと、データを印刷したあと、本機へログインしません。
[認証&プリント]で[印刷せずログイン]を選ぶと、データを印刷せずに、本機へログインします。
[認証&プリント]で[印刷後ログイン]を選ぶと、データを印刷したあと、本機へログインします。[印刷後ログイン]を表示するには、設定の変更が必要です。詳しくは、こちらをごらんください。
認証に成功すると、認証＆プリントボックスに保存されているすべてのデータが印刷されます。
認証&プリントボックス内の特定のデータだけを印刷したい場合は、認証&プリントボックスを開き、印刷するデータを選びます。印刷のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
本機での操作(認証装置をお使いの場合)
認証装置に指を置く、またはICカード／NFC対応Android端末をかざすだけで簡単に印刷できます。
認証の設定によっては、認証装置に指を置く、またはICカード／NFC対応Android端末をかざす前に、ユーザー名またはパスワードの入力が必要な場合があります。[ユーザー名]または[パスワード]の入力エリアまたはキーボードアイコンをタップして、ユーザー名またはパスワードを入力します。
[認証方法]で[認証装置]が選ばれていることを確認します。
[認証&プリント]で[印刷後ログアウト]が選ばれていることを確認し、認証装置に指を置く、またはICカード／NFC対応Android端末をかざします。
[認証&プリント]で[印刷後ログアウト]を選ぶと、データを印刷したあと、本機へログインしません。
[認証&プリント]で[印刷せずログイン]を選ぶと、データを印刷せずに、本機へログインします。
[認証&プリント]で[印刷後ログイン]を選ぶと、データを印刷したあと、本機へログインします。[印刷後ログイン]を表示するには、設定の変更が必要です。詳しくは、こちらをごらんください。
認証に成功すると、認証＆プリントボックスに保存されているすべてのデータが印刷されます。