参照できる宛先を制限する
参照できる宛先の制限方法
本機では、ユーザーごとに、参照できる宛先を制限できます。参照できる宛先の制限方法には、以下の種類があります。
制限方法 | 説明 |
|---|---|
参照可能レベルで管理する | 宛先を重要度でレベル分けし、ユーザーごとに参照できるレベルの上限を設定します。 |
参照許可グループで管理する | 宛先をグループ化します。ユーザーは許可されたグループの宛先だけを参照できます。 |
参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて管理する | 宛先の重要度と、ユーザーとの関連性を組合わせて参照範囲を設定します。 |
参照可能レベルを設定する
本機に登録した宛先を、重要度順に、レベル0～レベル5までに分類し、ユーザーごとに参照できるレベルの上限（参照可能レベル）を設定します。
たとえば、あるユーザーに、参照可能レベルとして3が設定されているとします。この場合、参照可能レベルが1～3の宛先は参照できますが、参照可能レベルが4と5の宛先は、参照できません。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[宛先登録]-[短縮宛先]-[編集]で、[参照可能レベルを直接指定する]を選び、登録宛先に対して参照可能レベルを設定します。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]で、[参照可能レベル]をオンにして、登録ユーザーに対して参照可能レベルを設定します。
初期設定で、ユーザーに設定されている参照可能レベルは「レベル0」です。レベル0のユーザーは、レベル0の宛先だけを参照できます。
参照許可グループを割当てる
本機に登録した複数の宛先を、部署ごとの取引先など、関連のあるグループ（参照許可グループ）にまとめます。
ユーザーごとに、参照できるグループを設定し、参照できる宛先を制限します。たとえば、あるユーザーに、参照許可グループとしてグループBが設定されているとします。この場合、グループBの宛先は参照できますが、他の参照許可グループの宛先は、参照できません。
本機に、参照許可グループを登録します。また、宛先とユーザーに、それぞれ参照許可グループを割当てます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[セキュリティー]-[参照許可設定]-[グループ登録]で、参照許可グループを登録します。
設定
説明
[グループ名]
グループの名前を入力します（半角24文字／全角12文字以内）。
[参照可能レベル]
参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照許可グループの参照可能レベルを選びます（初期値：[レベル0]）。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[宛先登録]-[短縮宛先]-[編集]で、[参照許可グループから選択]を選び、登録宛先に対して参照許可グループを割当てます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]で、[参照許可グループ]をオンにして、登録ユーザーに対して参照許可グループを割当てます。
参照可能レベルと参照許可グループを同時に設定する
参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせることで、より柔軟に管理できます。
たとえば、あるユーザーに、参照可能レベルとして3が、また、参照許可グループとして、グループBが設定されているとします。
この場合、ユーザーが参照できる宛先は、以下のようになります。
参照可能レベルが1～3までの宛先：A1～3、B1～3、C1～3
参照許可グループBに属する宛先：B1～5
ユーザーに対して、参照可能レベルと参照許可グループの両方を設定します。
参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照可能レベルを設定した参照許可グループを登録し、登録宛先に対して割当てます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[セキュリティー]-[参照許可設定]-[グループ登録]で、参照許可グループを登録します。
設定
説明
[グループ名]
グループの名前を入力します（半角24文字／全角12文字以内）。
[参照可能レベル]
参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照許可グループの参照可能レベルを選びます（初期値：[レベル0]）。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[宛先登録]-[短縮宛先]-[編集]で、登録宛先に対して、参照許可グループまたは参照可能レベルを設定します。
参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、登録宛先に対して、参照可能レベルが設定された参照許可グループを割当てます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]で、登録ユーザーに対して、参照許可グループと参照可能レベルをそれぞれ設定します。
登録ユーザーに対して参照許可グループを指定する場合、参照許可グループそのものを指定することになります。したがって、選んだ参照許可グループに参照可能レベルが設定されていても、ここでは関係しません。
参照許可グループには、参照可能レベルを設定できます。登録宛先に対して、参照可能レベルが設定された参照許可グループを割当てることで、参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせて管理できます。