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ジョブログを取得する

ジョブログの取得方法を設定する

ジョブログを取得するための設定をします。設定変更後、本機を再起動すると、ジョブログの取得を開始します。

ジョブログから、ユーザーや部門ごとの利用状況、用紙の使用量、操作やジョブ履歴を確認できます。取得したログの閲覧方法については、サービス実施店にお問い合わせください。

Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[セキュリティー]-[ジョブログ設定]-[ジョブログ使用設定]で、次の設定をします。

設定

説明

[使用設定]

ジョブログを取得する場合は、オンにします（初期値：オフ）。

[取得ログ種類]

ジョブログの種類ごとに、取得するかどうかを選びます。

  • [課金ログ]：ユーザーや部門ごとに、用紙の使用量に関する情報を取得できます（初期値：オン）。

  • [集計ログ]：用紙の使用量や、用紙をどれだけ削減して印刷しているかなどの情報を取得できます（初期値：オン）。

  • [監査ログ]：ユーザーの操作やジョブ履歴を取得できます（初期値：オン）。不正行為や情報の漏洩を、後から追跡できます。

[送信方法]

ジョブログをサーバーへ送信する方法を選びます（初期値：[手動（外部指示）]）。

  • [手動（外部指示）]：手動操作または外部からの指示があったときにジョブログを送信します。

  • [自動]：指定された条件に従って、自動的にジョブログを送信します。自動送信の設定は[ジョブログ設定]-[自動送信設定]で行います。

  • [syslog]：ジョブログをsyslog形式で送信します。ログ送信の設定は[ジョブログ設定]-[syslog送信設定]で行います。

[上書き]

本機のストレージの使用領域がいっぱいになり、新しいジョブログが保存できないとき、古いジョブログへの上書きを許可する場合は、オンにします（初期値：オン）。

ジョブログをダウンロードする

  1. Web Connectionの管理者モードの[メンテナンス]-[ジョブログ]-[ジョブログデータの作成]で、[OK]をクリックします。

    • 未取得のジョブログがある場合は、新しく作成する前にダウンロードしてください。新しくジョブログを作成すると、未取得のジョブログは削除されます。

    ジョブログの作成が開始されます。

  2. Web Connectionの管理者モードの[メンテナンス]-[ジョブログ]-[ジョブログデータのダウンロード]で、ジョブログをダウンロードする場所を選びます。

    • [PCにダウンロードする]：お使いのコンピューターにジョブログをダウンロードします。

    • [SMBにダウンロードする]：SMB共有フォルダーにジョブログをダウンロードします。

  3. [OK]をクリックします。

    • [PCにダウンロードする]を選んだ場合は、[ダウンロード]をクリックします。

    • [SMBにダウンロードする]を選んだ場合は、ダウンロードするSMB共有フォルダーを選びます。

    ジョブログのダウンロードが開始されます。