送信のオプション設定

[オートカラー]

原稿の色に合わせて、自動的に[フルカラー]または[グレースケール]を選んで読込みます。

[フルカラー]

原稿の色に関わらず、フルカラーで読込みます。

白黒以外の色を使った原稿や、カラー写真を読込むときに選びます。

[グレースケール]

原稿の色に関わらず、グレースケールで読込みます。白黒写真など、ハーフトーンが多い原稿を読込むときに選びます。

[白黒2値]

原稿を、白と黒の中間色を使わずに、白か黒かで読込みます。

線画など、白黒の境がはっきりしている原稿を読込むときに選びます。

[200 200 dpi]

通常の原稿を読込むときに選びます。

[300 300 dpi]

通常の原稿をより高い解像度で読込むときに選びます。

[400 400 dpi]

小さな文字や図などが描かれた原稿を読込むときに選びます。

[600 600 dpi]

原稿をファイルに変換したときに、最もファイルサイズが大きくなります。フルカラーの写真など、画質の細やかさを求める原稿を読込むときなどに選びます。

[ファイル形式]

保存したいファイル形式を、以下から選びます。

• [PDF]：ほとんどのOSで表示できるフォーマットで、ファイルにパスワードを設定したり、暗号化したりできます。重要な原稿データは、PDFでの保存がおすすめです。

• [コンパクトPDF]：通常のPDF形式よりも小さなファイルサイズで保存します。E-mail送信など、ファイルサイズを小さくしたいときなどにおすすめです。

• [TIFF]：汎用度の高い画像形式の1つです。TIFFは、1つのファイルに複数ページを持てるマルチページに対応しています。

• [JPEG]：デジタルカメラでよく使われているファイルの保存形式で、写真の保存に適したファイル形式です。JPEGは、1つのファイルに複数ページを保存できません。

• [PPTX]：Microsoft OfficeのPowerPointで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

• [DOCX]：Microsoft OfficeのWordで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

• [XLSX]：Microsoft OfficeのExcelで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

[ページ分割]

原稿が複数ページある場合に、ページごとにファイルを分割するときは、[ページ分割]をオンにします。

[ファイル形式]で[JPEG]を選んだときは設定できません。すべてのページが分割されます。

• [ページ分割枚数]：[ページ分割]をオンにしたときは、分割枚数を入力します。たとえば「2」を入力して10枚の原稿を読込むと、送信時は5ファイルに分割されます。

• [E-mailへの添付方法]：[ページ分割]をオンにしたときの、添付のしかたを選びます。
  [全ファイル一括添付]：すべてのファイルを1通のE-mailに添付します。
  [1メール1ファイル]：ファイルごとに1通のE-mailを送信します。

[OCR(文字認識)]

PPTX形式、DOCX形式、XLSX形式のファイルを検索可能にするときは、オンにします。

• [言語選択]：OCR処理に使う言語を選びます。正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。

• [自動回転補正]：OCR処理により検出した文字の向きに合わせてページごとに自動で回転補正を行うときは、オンにします。

• [出力形式]：OCR処理により検出した文字と画像から、優先して出力する情報を選びます。

[PDF/Aを設定する]

PDF/Aに準拠したPDFを作成するときは、準拠レベルを選びます。

[PDFを暗号化する]

PDFを暗号化するときは、オンにします。

• [暗号化の種類]で[パスワード]を選んだ場合は、閲覧を制限するためのパスワードを入力します。また、PDFの印刷と編集の権限を細かく設定する場合は、権限パスワードを入力します。

• [暗号化の種類]で[デジタルID(宛先を利用する)]を選んだ場合は、スキャン送信の宛先に登録されているデジタル証明書を使って暗号化を行います。

• [暗号化の種類]で[デジタルID(手動で選ぶ)]を選んだ場合は、E-mail宛先を指定します。指定した宛先に登録されているデジタル証明書を使って暗号化を行います。

• [ファイルの権限管理]：PDFの権限を設定します。
  [印刷許可レベル]：PDFの印刷を許可するかどうかを選びます。
  [文書と画像の抽出]：PDFからテキストや画像のコピーを許可するかどうかを選びます。
  [変更許可レベル]：PDFの変更を許可する内容を選びます。

• [暗号化レベル]：[ファイルの権限管理]でPDFの権限を設定する場合に、暗号化レベルを選びます。暗号化レベルが高いほど、より詳細な権限の設定ができます。

• [暗号化対象]：暗号化する対象を選びます。[メタ情報以外]を選ぶと、プロパティ情報を暗号化対象からはずします。

[PDFをアウトライン化する]

コンパクトPDF形式で保存する場合に、PDFをアウトライン化するときは、オンにします。

原稿の文字部分を抽出して、ベクター画像に変換します。

[PDFのWeb最適化]

Web表示に最適化されたPDFを作成するときは、オンにします。

PDFファイルをWeb表示に最適化すると、WebブラウザーはすべてのPDFのページを読込む前に、最初のページだけを先に画面に表示できます。

[サーチャブルPDF]

サーチャブルPDFを作成するときは、オンにします。

• [言語選択]：OCR処理に使う言語を選びます。正しく文字認識を行うには、原稿で使われている言語を選びます。

• [回転補正]：OCR処理により検出した文字の向きに合わせて、ページごとに自動で回転補正を行うときは、オンにします。回転補正を行わないときは、指定した原稿の向きが文字の向きと異なる場合に、文字が正しく認識されません。

• [文書名自動抽出]：OCRの文字認識結果から、文書の名前としてふさわしい文字列を自動的に抽出して、文書名として設定するときは、オンにします。文書名は、1ページ目の文字認識の結果、日付、時刻、連番をもとにして、自動的に生成されます。

[PDFに電子署名を付加する]

PDFに本機の署名（証明書）を付加するときは、オンにします。また、署名の暗号化レベルを選びます。

[PDFにスタンプを合成する]

PDFに、日付／時刻、ページ番号、ヘッダー／フッターを印字するときに、画像として合成するか文字として合成するかを選びます。

[PDF文書のプロパティ]

タイトルや作成者などのメタ情報を、PDFファイルのプロパティとして追加します。

• [タイトル]：PDFのタイトルを入力します（半角64文字／全角32文字以内）。文書名をタイトルに設定するときは、[文書名をタイトルにする]をオンにします。

• [作成者]：PDFの作成者の名前を入力します（半角64文字／全角32文字以内）。本機でユーザー認証を導入している場合は、ユーザー名を作成者とします。

• [サブタイトル]：PDFのサブタイトルを入力します（半角64文字／全角32文字以内）。

• [キーワード]：PDFのキーワードを入力します（半角64文字／全角32文字以内）。

[片面／両面]

原稿の読込み面（片面／両面）を選びます。

[開き方向]

原稿の両面を読込むときに、とじしろの位置が逆にならないよう、原稿のとじしろ位置を選びます。

• [自動]：原稿のとじしろが自動で設定されます。原稿の長辺が297 mm以下の場合、用紙の長辺にとじしろを設定します。原稿の長辺が297 mmを超える場合、用紙の短辺にとじしろを設定します。

• [左開き/とじ]：原稿の左側にとじしろがあるときに選びます。

• [上開き/とじ]：原稿の上側にとじしろがあるときに選びます。

[原稿の向き]

原稿をセットした向きを指定します。

[文書名]

読込んだ原稿データのファイル名を変更します。

[件名]

E-mailの件名を変更します。件名の定型文を登録している場合は、登録している件名から選ぶこともできます。

[From]

発信元のメールアドレスを変更します。

通常は、管理者のメールアドレスを発信元アドレスとして送信します。

ユーザー認証を導入している場合は、ログインしたユーザーのメールアドレスを送信元のメールアドレスとして使います。

[本文]

E-mailの本文を入力します。本文の定型文を登録している場合は、登録している本文から選ぶこともできます。

[文字]

文字が多い原稿を、最適な画質で読込みます。

文字のエッジをシャープに再現して、読みやすい画像にします。

[文字/写真-印刷写真]

文字と写真とで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。

文字のエッジはシャープに再現して、写真は滑らかに再現します。

パンフレットやカタログなど、印刷された原稿を読込むときに選びます。

[文字/写真-印画紙写真]

文字と写真とで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。

文字のエッジはシャープに再現して、写真は滑らかに再現します。

写真の部分が、印画紙に印刷された原稿を読込むときに選びます。

[写真-印刷写真]

写真だけで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。パンフレットやカタログなど、印刷された原稿を読込むときに選びます。

[写真-印画紙写真]

写真だけで構成された原稿を、最適な画質で読込みます。印画紙に印刷された原稿を読込むときに選びます。

[薄文字原稿]

文字が多い原稿で、細い文字や、濃度が薄い文字の場合に、最適な画質で読込みます。

文字の濃度を濃く再現して、読みやすい文字にします。

[コピー原稿]

コピーやプリンターで出力した、濃度が均一な原稿を、最適な画質で読込みます。

[契約書 バーコード]

契約書やバーコードなどの原稿を白黒で読込むときに、ファイルサイズを低減します。

[契約書 バーコード]に設定すると、連動して[カラー]が[白黒2値]に切換わります。

ファイル形式がTIFFまたはPDFに設定されている場合に設定できます。

[裏写り除去]

裏面が透けて見える両面の原稿など、裏写りさせたくないときに、下地の色の濃度を調整します。[自動]を選ぶと、下地の色の濃度を自動で判別して、最適な下地の濃度で読込みます。

[黄ばみ除去]

地図など、下地に色が付いている原稿を使うとき、下地の色の濃度を調整します。[自動]を選ぶと、下地の色の濃度を自動で判別して、最適な下地の濃度で読込みます。