一般的なファクスは、紙の原稿を送受信します。これに対し、PC-FAX送信は、Windowsコンピューター上の原稿データを、本機で印刷するような感覚でファクス送信します。
ファクスを送信するために紙の原稿を用意する必要がないので、電子化された原稿が多い環境での使用に向いています。
送信先は、本機に登録されている宛先を活用できます。また、コンピューターに電話帳を作成して、送信先を管理することもできます。