本機には、本機の設定状況や動作結果などを一覧するための、レポートやリスト機能があります。
各レポートやリストは、自動的に印刷するものと、必要に応じて印刷するものがあります。自動的に印刷するレポートは、印刷条件を選べます。レポートとリストには、次の種類があります。
レポート名 | 説明 |
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通信管理レポート | ファクスを送信/受信した結果を記載したレポートです。 送受信合わせて700件分を、送信と受信それぞれ別ページに記録します。 通信管理レポートは、自動で印刷されるだけでなく、必要に応じて、送信だけの記録、受信だけの記録を印刷することもできます。 初期設定では、100通信ごと自動的に印刷します。
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送信結果レポート | ファクスの送信結果を記載したレポートです。初期設定では、送信に失敗したときに自動的に印刷します。
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同報送信結果レポート | 同報送信の結果を記載したレポートです。初期設定では、同報送信すると自動的に印刷します。
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ネットワークファクス受信エラーレポート | ネットワークファクスの受信結果を記載したレポートです。初期設定では、受信に失敗したときに自動的に印刷します。
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MDNメッセージ印刷 | インターネットファクスが、相手の装置に届いたことをお知らせするレポートです。初期設定では、MDN(Message Disposition Notifications)メッセージを受信すると自動的に印刷します。
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DSNメッセージ印刷 | インターネットファクスが、相手のメールサーバーに届いたことをお知らせするレポートです。DSN(Delivery Status Notifications)メッセージを受信すると自動的に印刷します。初期設定では、印刷しません。
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正常受信メール本文 | インターネットファクスを受信したあとに続けて印刷する、正常に受信したことをお知らせするレポートです。インターネットファクスに、メッセージ(件名/本文)が添えてあるときに印刷します。初期設定では、自動的に印刷します。
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件名/本文リスト | 定型文として登録した、インターネットファクスやE-mailの件名と本文を記載したリストです。
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設定値リスト | [ファクス設定]の設定内容を記載したリストです。
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通信管理レポートは、[ジョブ表示]画面でも印刷できます。[ジョブ表示]画面について詳しくは、こちらをごらんください。