ファイル形式

[ファイル形式]

保存したいファイル形式を、以下から選びます。

• [PDF]：ほとんどのOSで表示できるフォーマットで、ファイルにパスワードを設定したり、暗号化したりできます。重要な原稿データは、PDFでの保存がおすすめです。

• [コンパクトPDF]：通常のPDF形式よりも小さなファイルサイズで保存します。E-mail送信など、ファイルサイズを小さくしたいときなどにおすすめです。

• [TIFF]：汎用度の高い画像形式の１つです。TIFFは、1つのファイルに複数ページを持てるマルチページに対応しています。

• [JPEG]：デジタルカメラでよく使われているファイルの保存形式で、写真の保存に適したファイル形式です。JPEGは、1つのファイルに複数ページを保存できません。

• [XPS]：Windowsで採用されているXMLベースのファイルの拡張子です。作成元のアプリケーションがなくても、XPSビューアーをインストールすることで閲覧や印刷ができます。

• [コンパクトXPS]：通常のXPS形式よりも小さなファイルサイズで保存します。

• [PPTX]：Microsoft OfficeのPowerPointで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

• [DOCX]：Microsoft OfficeのWordで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

• [XLSX]：Microsoft OfficeのExcelで作成した、XMLベースのファイルの拡張子です。

[ページ設定]

原稿が複数ページあるときに、ファイルにするページ単位を選びます。

• [ページ一括]：すべてのページを1つのファイルに変換します。ただし、[ファイル形式]で[JPEG]を選んだときは、[ページ一括]を選べません。

• [ページ分割]：E-mail送信、SMB送信、FTP送信するときに、指定したページ枚数ごとにファイルを分割して送信する形式にできます。たとえば「2」を入力して10枚の原稿を読込むと、送信時は5ファイルに分割されます。ボックス保存時は、指定したページ枚数を記憶して1つのファイル（[ページ一括]の状態）で保存されます。指定したページ枚数を1ファイルとして変換します。

[E-mailへの添付方法]

宛先がメールアドレスで、[ページ設定]を[ページ分割]に設定したときの、添付のしかたを選びます。

• [全ファイル一括添付]：すべてのファイルを1通のE-mailに添付します。

• [1メール1ファイル]：ファイルごとに1通のE-mailを送信します。

[PDF詳細設定]

ファイル形式として[PDF]または[コンパクトPDF]を選んだときに、PDFのオプション設定ができます。

デジタル署名を付加してファイルの作成者を証明したり、ファイルを暗号化して、高度なセキュリティーに配慮することもできます。

詳しくは、こちらをごらんください。