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本機の情報を登録する

本機の名前、設置場所、本機の管理者の情報など、本機の装置情報を登録します。

Web Connectionの管理者モード(または本機の[設定メニュー]-[管理者])の[環境設定]-[本体登録]で、次の設定をします。

設定

説明

[設置場所]

本機の設置場所を入力します(半角255文字以内)。

[管理者登録]

本機の管理者の名前やメールアドレス、内線番号を登録します。

  • [管理者名]:本機の管理者の名前を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。

  • [E-mailアドレス]:本機の管理者のメールアドレスを入力します(スペースを除く半角128文字以内)。E-mail送信機能を使う場合は、設定が必要です。

  • [内線番号]:本機の管理者の内線番号を入力します(8桁以内)。

  • [会社名]:会社名を入力します(全角/半角80文字以内)。

  • [部署名]:部署名を入力します(全角/半角80文字以内)。

[本体アドレス登録]

本機の装置名とメールアドレスを登録します。

  • [装置名称]:本機の名前を入力します(半角80文字以内)。[装置名称]は、スキャン送信する場合などに、自動で命名されるファイル名の一部となります。

  • [E-mailアドレス]:本機のメールアドレスを入力します(スペースを除く半角320文字以内)。インターネットファクス機能、E-mail受信プリント機能を使う場合は、設定が必要です。

  • 装置情報を登録すると、Web Connectionのユーザーモードの[情報表示]-[装置情報]-[装置状態]で、ユーザーが確認できるようになります。