送信先情報をコンピューターで管理する（電話帳）

送信先を登録する

よく利用する送信先を電話帳に登録しておけば、送信時に呼出して利用できます。電話帳はファクスドライバーの[FAX]タブで登録します。

はじめて電話帳を利用する場合は、電話帳ファイルを新しく作成します。電話帳の利用が2回目以降の場合は、前回利用していた電話帳ファイルが開きます。電話帳の登録内容を変更すると、変更内容が電話帳ファイルに上書きされます。

1. [FAX]タブで[電話帳の編集...]をクリックします。

2. 左側のリストから[個人一覧]を選び、[新規登録...]をクリックします。

3. 送信先の情報を入力します。

   設定	説明
   [名前]	送信先の名前を入力します（80文字以内）。 送付状に送信先の名前を記載するときに、敬称をつけたい場合は敬称をつけて入力してください。
   [ファクス番号]	送信先のファクス番号を入力します（半角数字38桁以内、記号はハイフン（-）、#、*、P、T）。 海外に送信する場合は、国番号を入力してからファクス番号を入力してください。
   [会社名]	必要に応じて、送信先の会社名を入力します（80文字以内）。
   [組織名]	必要に応じて、送信先の所属組織名を入力します(80文字以内)。
   [ECM]	ECM（Error Correction Mode）を解除する場合はチェックをはずします。 ECMは、ITU-T（国際電気通信連合）で定められた誤り再送方式です。ECMに対応したファクス機の間では、送ったファクスのデータに誤りがないことを確認しながら通信が行われるため、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防止できます。 本機は、初期設定ではECMを使った通信が行われます。雑音が多い場合はECMを使わない場合と比べ、通信時間が若干長くなることがあります。 通信時間を短縮したい場合は、ECMを解除して送信します。ただし、画像の乱れや通信エラーの原因となる場合がありますので、状況に応じて設定を変更してください。
   [海外通信モード]	[海外通信モード]を設定する場合はチェックをつけます。 海外通信モードは、伝送速度（情報を送る速さ）をゆっくりとしたスピードに設定して送信する機能です。通信状態の悪い地域にファクスを送る場合などに有効です。
   [V.34]	[V.34]モードを解除する場合はチェックをはずします。 V.34は、スーパーG3のファクス通信に使われる通信方式です。A4原稿1ページが約3秒の高速で送られるため、通信時間を短縮して、通信コストを削減できます。 本機は、初期設定ではV.34を使った通信を行います。送信先または本機がPBX回線に接続されている場合など、回線の状況によってスーパーG3モードで通信できない場合は、V.34を解除して送信することをおすすめします。
   [グループに追加]	送信先をグループに登録する場合は、登録するグループにチェックをつけます。送信先は、複数のグループに登録することもできます。 グループに登録すると、送信先をグループで指定できます（同報送信）。決まったメンバーに送信することがある場合はグループに登録しておくと便利です。

4. [OK]をクリックします。

   個人情報が登録され、[￥￥電話帳￥個人一覧]に表示されます。グループを指定した場合は、登録したグループの一覧にも表示されます。

5. [OK]をクリックします。

   電話帳の編集を終了します。電話帳を新しく作成している場合は、手順6へ進みます。

6. [はい]をクリックします。

7. 保存する場所を指定し、ファイル名を入力してから、[保存]をクリックします。

   • [名前を付けて保存]画面は、初めて電話帳を登録した場合に表示されます。2回目以降に電話帳を変更した場合は、[名前を付けて保存]画面は表示されず、自動的に上書きされます。

   電話帳がファイル（CSV形式）として保存されます。