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ファイリングナンバーボックスを登録する

  1. [設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]を選びます。

  2. [新規登録]-[ファイリングナンバーボックス]で、次の設定をします。

    設定

    説明

    [ボックスNo.]

    ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。

    [ボックス名]

    ボックスの名前を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。

    [ボックスパスワードを使用する]

    ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

    • [ボックスパスワード]:ボックスパスワードを入力します(" を除く半角64文字以内)。

    [ボックス内ドキュメント削除時間]

    ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

    • [削除しない]:ボックスにファイルを残します。

    • [残さない]:コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。

    • [日数設定]:自動的に削除するまでの日数を選びます。

    • [時間設定]:自動的に削除するまでの時間を入力します。

    [ナンバーカウント方式]

    ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。

    • [ジョブ単位]:ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、1ジョブとして同番号を付加します。

    • [ページ単位]:ページごとに番号を付加します。

    [文字列指定]

    ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。

    • [文字列]:任意の文字列を追加できます(半角40文字以内)。

    • [ナンバー文字列]:ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます(半角20文字以内)。

    • [日付/時刻]:日時の表示の種類を選びます。

    • [印字位置]:ファイリング番号を印字する位置を選びます。

    • [濃度]:印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。

    • [カウンター出力形式]:ファイリング番号の桁数を選びます。

  3. [OK]をタップします。

  • ファイリングナンバーボックスを登録する(Web Connection)(こちら