共有/個人ボックス

[ボックス番号]

ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ～999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。

登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。

[パスワード]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角64文字以内)。

[検索文字]

ボックスを[ボックス名]でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

• たとえば、ボックス名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理の状況により、[共有]／[個人]／[グループ]を選べます。

• [個人]を選んだときは、必要に応じて、所有ユーザーを変更できます。[所有ユーザー変更]をタップして、変更したいユーザーを選びます。

• [グループ]を選んだときは、必要に応じて、所有部門を変更できます。[所有部門変更]をタップして、変更したい部門を選びます。

[ボックス内文書削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• 日数で指定する場合は、[1日]／[2日]／[3日]／[7日]／[30日]から選びます。

• 時間で指定する場合は、[時間]をタップし、5分～12時間の間で入力します(1分単位)。

• ボックスにファイルを残す場合は、[削除しない]を選びます。

管理者によって削除時間が決められている場合は、設定できません。

初期値は[1日]です。

[親展受信機能]

ボックスに親展受信機能を付加するかどうかを選びます。

親展受信機能を付加する場合は、[親展受信]をタップして、親展受信用のパスワードを入力します(8桁以内)。パスワードは、確認のため2回入力します。

ここで設定したパスワードは、本機へ親展送信するときに必要です。送信元に、設定したパスワードを連絡してください。

[SMBフォルダーへの文書自動登録]とは同時に設定できません。

この機能を使うには、オプションのFAXキットが必要です。

[SMBフォルダーへの文書自動登録]

共有ボックスに保存したファイルをSMBフォルダーへ自動的に登録するかどうかを選びます。

本機でSMBファイル共有機能が有効の場合に設定できます。

[親展受信機能]とは同時に設定できません。

[使用する]を選んだ場合は、[SMB通信の暗号化]で、クライアントとのSMB通信を暗号化するかどうかを選びます。暗号化を行うには、ボックスにパスワードが設定されている必要があります。暗号化した場合、SMB 3.0以降のクライアントからのみアクセスできます。

初期値は[使用しない]です。