ユーザー認証と部門管理の概要

識別

本機を使うユーザーを識別し、本機を使えるユーザーを制限できます。

許可

ユーザーごとに、本機の機能の使用権限を設定できます。

• たとえば、ある特定のユーザーは印刷ができるが、その他のユーザーは印刷できないように設定できます。また、本機で識別されていないユーザー(パブリックユーザー)は印刷を許可しない、というような運用ができます。

• ユーザーごとに、参照できる登録宛先の範囲を制限することもできます。宛先の重要度と、ユーザーとの関連性から、ある特定のユーザーは、すべての宛先を参照できるが、その他のユーザーは、一部の宛先しか参照できない、というような運用ができます。

ユーザーの業務内容に応じた設定をすることで、セキュリティ対策とコスト削減を同時に実現できます。

アカウンティング

ユーザーごとに、本機の使用状況を記録できます。

ユーザーごとの本機の使用状況を分析することで、本機の効率的な運用が可能になります。

たとえば、本機の使用状況に応じて、ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を管理します。これにより、ユーザーにコスト意識をうながすとともに、コスト削減に貢献します。

本体装置認証

本機の認証機能を利用して、本機を使うユーザーを管理する方法です。

ユーザー情報は、本機の内部で管理するため、ユーザー情報を登録するだけで、すぐに利用できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

外部サーバー認証

Active DirectoryやLDAPサーバーなどと連携させて、本機を使うユーザーを管理する方法です。

お使いの環境でユーザー管理にActive DirectoryやLDAPサーバーなどを導入している場合に、サーバーで管理しているユーザー情報を利用できます。

本機は次のサーバータイプに対応しています。

• Active Directory：詳しくは、こちらをごらんください。

• NTLM：詳しくは、こちらをごらんください。

• LDAP：詳しくは、こちらをごらんください。

本体装置認証＋外部サーバー認証

本体の認証機能と、外部サーバーによる認証を併用する方法です。

外部の認証サーバーになんらかの問題が発生した場合でも、本体の認証機能を利用して、本機を使えます。

ユーザーと部門が1対1の場合

部門の情報をユーザーに連動させることで、ユーザーと部門を、1対1で関連付けできます。

たとえば、ある部署に所属する社員には印刷を許可する一方、別の部署の社員には、印刷を許可しないといった使い方ができます。また、部署ごとに印刷枚数を集計して、それぞれの部署にコスト意識をうながすという使い方もできます。

ユーザーを登録するときに、ユーザーの所属部門を指定することで、ユーザーとしてログインするだけで、部門としてもログインします。

ユーザーが複数の部門に参加する場合

実際の部署ごとだけでなく、プロジェクトごとでも使用状況の管理を行いたいときは、ユーザーと部門を連動させないようにします。

たとえば、複数の部署にまたがったプロジェクトがある場合に、社員ごとや部署ごとだけでなく、プロジェクトごとでも、本機の使用状況を分析できるようになります。

本機にログインするときには、ユーザー名を入力したあと、部門を指定してログインします。